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房地产的档案要怎么整理分类,要怎么分类存入电脑
1、可参见《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》进行整理。
2、集中存储:所有文档集中存储在服务器上,有利于保管文档,并实现文档的权限分配。快速查找:通过关键词、文档属性快速查找文件。在线预览:能在线预览Office文档、PDF文档、JPG图片、DWG工程图等200多种格式文件。
3、工程资料管理的目的主要就是两个,一是内部备案,一是备查(用)。公司不同、公司的发展阶段不同,工程资料管理的要求是不一样的,绝不能按所谓的啥规程搞。
房地产经纪业务档案管理的步骤包括()。
【答案】:A、C、D、E 房地产经纪业务档案管理的步骤包括收集、整理、归档和利用四个环节。房地产经纪业务记录,可为社会提供服务,但对涉及的国家秘密、商业秘密、技术秘密和个人隐私应当予以保密。
房地产经纪业务档案管理的要求主要包括:①设立档案管理专职岗位。较大的经纪机构,该岗位应设专人甚至多人担任;较小的经纪机构可设专人兼任。②实行房地产经纪机构统一管理。
一般指权属档案馆(室)的业务工作,其内容包括权属档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用等六项工作。通常称为权属档案工作六个业务环节。
房地产经纪档案的内容包括以下几个:房地产开发管理档案,包括房地产企业资质、房地产建设、房地产交付使用备案等档案。房地产经营管理档案,包括房地产开发项目转让、商品房预售、商品房销售、房地产销售价格等档案。
二)房地产经纪机构,是指依法设立,从事房地产经纪活动的中介服务机构。 (三)房地产经纪人员,是指从事房地产经纪活动的房地产经纪人和房地产经纪人协理。
房产交易档案保存年限的规定
法律分析:不同类型的档案保存的期限是不一样的,例如经济、科学、技术、文化等类档案向社会开放的期限,可以少于三十年,涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限,可以多于三十年。
房地产档案的保管期限分为永久保存、长期保存和短期保存三种。
根据《房地产经纪执业规则》规定:“房地产经纪服务合同等房地产经纪业务相关资料的保存期限不得少于5年。
公证档案的保管期限规定为 永久、长期和 短期3种。凡属于需要长远查考、利用的公证档案,列为 永久保管。凡属于在相当长时期内需要查考、利用,作为证据保存的公证档案,列为 长期保管,保管期限为60年。
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